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10 consejos para aprovechar al máximo las conferencias • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


Es la temporada de conferencias (¿no es así siempre? Siempre hay algo que sucede), así que es hora de desempolvar sus habilidades de redes y prepararse para su conferencia de la industria.

Prepárese para la conferencia

Cuanta más preparación ponga en cualquier evento antes de irse, más sacará provecho de él, ya sea una pequeña reunión social en el trabajo o un gran congreso de la industria.

Realiza una gran inversión en asistir a conferencias, por lo que es útil pensar un poco y planeando cómo beneficiarte mientras estás allí. Aquí hay algunos consejos útiles para ayudarlo a prepararse para asistir a una conferencia profesional.

Antes de irse

1. Pack light

¿Qué debe traer a una conferencia profesional? Lleve la cantidad mínima de cosas con usted.

Tome una pequeña libreta. Me encanta este cuaderno Moleskin, pero un cuaderno encuadernado en espiral más barato también es una buena opción, ya que se encuentra en su regazo mientras escribe.

Cualquier buen organizador de conferencias proporcionará copias de diapositivas y papel en blanco para las notas, pero desea tener algo para escribe tus propias notas cuando no estés en una sesión.

No te cargues con cosas innecesarias y mantén tu bolso pequeño.

Una excepción a esa regla: si vas a un gran evento donde habrá una sala de exposiciones llena de stands, empaca una bolsa plegable para todos tus regalos y documentos. No podrá pasar por un puesto sin recibir una gran cantidad de folletos (y muestras si tiene suerte).

Incluso si solo va a un día de conferencias, todavía habrá sean apuntes, bolígrafos y folletos de la compañía para que se los lleven.

2. Carga tus gadgets

Si vas a tomar notas en una tableta o esperas tuitear en vivo desde el evento usando tu teléfono, asegúrate de que tengan suficiente energía. Estar atado a una toma de corriente en el pasillo de un hotel no es un buen aspecto.

Desea aprovechar al máximo la conferencia, por lo que no desea quedarse atrapado en la estación de carga cuando podría estar en red !

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3 . Revise el horario

Ahorre tiempo en el día resolviendo qué presentaciones desea ver. Esto es especialmente importante si su conferencia tiene múltiples pistas (o transmisiones).

Revise la programación. Investigue los temas o los oradores. Planifique su día de conferencia en torno a los eventos que más desea ver y prepárese para ser flexible con los demás.

Si no ve nada en el programa que lo inspire, tómese una hora libre. Está bien sentarse en la sala de estar, examinar la sala de exposiciones o llegar al frente de la cola del café mientras todos los demás están en presentaciones, siempre y cuando todavía sienta que está obteniendo una buena relación calidad-precio del día.

Las conferencias son Una inversión en usted y su carrera. No los desperdicies.

4. Obtenga tarjetas de presentación

Un paso importante para prepararse para una conferencia es obtener algunas tarjetas de presentación si aún no las tiene.

Empaque las tarjetas de presentación para repartir en cada oportunidad (relevante), y así no lo hará ' No mires fuera de contacto cuando alguien te pida el tuyo mientras te da el suyo.

Los míos son de Moo y son de muy buena calidad y he subido muchas fotos para ir a la parte de atrás. También son útiles para participar en sorteos de premios gratuitos si acepta el hecho de que luego recibirá boletines electrónicos de la compañía para siempre y un día (cancele la suscripción tan pronto como sea posible si no los encuentra interesantes; no hay vergüenza en solo (ingresando al concurso por las cosas gratis).

Cuando le den una tarjeta de negocios, escriba una descripción de la persona en la parte de atrás (cuando no están mirando, obviamente) para que cuando llegue a casa tenga la oportunidad de pelear al recordar quién era quién.

5. Haga una lista de éxitos

Aquí está mi consejo de red principal para asistir a una conferencia: prepare una lista de éxitos de con quién quiere reunirse o pasar tiempo.

Las conferencias no son solo sobre las presentaciones. También tendrá descansos para tomar café, almuerzo y movimiento entre grupos para encontrarse presionado a hablar con extraños. Chatear con ellos es hacer contactos (y puedes leer aquí por qué el trabajo en red es importante para tu carrera), así que planifica con anticipación con quién quieres hablar.

Puede sonar desalentador, pero la alternativa es pasar el rato con los colegas a los que asististe. y ver todos los días de todos modos, no hay mucho nuevo que aprender de ellos. O ser el solitario en la esquina, tampoco tiene nada de malo, y me gusta dedicar un tiempo 'solo' a mis días de conferencia, pero demasiado de eso se convierte en una oportunidad desperdiciada.

Antes del evento, usted ' Podrá ver la lista de oradores y muchas personas compartirán si asisten o no a sus redes sociales. O simplemente puede preguntar si estarán allí, enviarlas por correo electrónico o tuitearlas.

Las conferencias son una gran oportunidad para conocer a personas con las que solo ha chateado en las redes sociales y las reuniones preestablecidas como esa le dan algo que hacer en el

¡Haz una lista de las personas que quieres ver y advierte de antemano que las buscarás!

El día

6. Use su insignia

Facilite a las personas iniciar una conversación con usted. Use su tarjeta de identificación con orgullo. Mujeres, usen un escote apropiado para las personas que miran su pecho todo el día si es el tipo de insignia que se clava.

Consejo profesional: si su insignia está en un cordón, considere hacer un nudo para que sea más corta. no cuelga alrededor de tu cintura. Ese es un consejo para personas de baja estatura como yo 45

Nunca sujetes tu placa en la cintura: nadie podrá verla, lo que les dificulta iniciar conversaciones contigo.

7. Edite su insignia

Está bien sacar su insignia de su soporte de plástico y escribir algo en ella. He agregado mi identificador de Twitter ( @girlsguidetopm ) a muchas insignias de conferencia. Si los detalles en su insignia no tienen sentido, agregue algo más, como su departamento.

Sin embargo, escriba en grande, esas insignias son lo suficientemente difíciles de leer como son.

El punto de mostrar su insignia de nombre es hacerlo Es fácil que las personas comiencen a chatear y que vean si tienen algo en común contigo. Gran parte del beneficio de las conferencias se encuentra en las redes informales.

8. Entregue sus tarjetas de visita con cuidado

Ha empacado sus tarjetas de visita, así que úselas. Pero no los fuerces a las personas. Mi regla es que si alguien solicita mis datos de contacto, entonces les daré una tarjeta.

No los ofrezco rutinariamente a las personas que conozco en la cola del almuerzo porque sé que si fuera yo no querría para recibirlos.

Tenga su teléfono también disponible para que pueda tomar una foto de su credencial y luego buscarlos más tarde para conectarse en LinkedIn.

9. Anote las tarjetas que recibe

Escriba algunas características de identificación en el reverso de las tarjetas de visita que reciba. Probablemente volverás a casa con un montón de ellos, y si eres como yo, no podrás recordar quién era quién.

Escribe lo que hablaste y cómo se veía la persona en la parte posterior de su tarjeta para que lo recuerdes.

También escribe todo lo que dijiste que harías por ellos. Esto es realmente importante si desea crear credibilidad con su nuevo contacto, por lo que si dijo que le enviaría un enlace al artículo del que habló, escriba su promesa en su tarjeta y haga un seguimiento cuando esté en casa.

10. Trabaje en su lista de éxitos

Debería haber hecho una lista de los expositores que desea ver antes de salir de casa. Le ahorra un tiempo valioso cuando llega, especialmente si el piso de la exposición es grande.

Ahora es el momento de visitar los stands de las compañías que ha resaltado.

Primero verifique que realmente hayan aparecido. Normalmente hago un recorrido por la sala de exposiciones para ver quién está allí, luego puedo planificar a quién volver. Use el plano de planta en su programa de conferencia para marcar los stands que ha visitado.

Si ha acordado reunirse con alguien en la conferencia, twittee o envíe un mensaje de texto para informarles que lo hizo y confirmar detalles . Le envié a alguien una selfie antes para que supieran a quién estaban buscando: las salas de eventos pueden estar bastante llenas, así que haga que sea lo más fácil posible para que alguien lo encuentre.

Consejo adicional: Rescate de las presentaciones incorrectas [19659003] Has elegido tus sesiones y estás sentado en una presentación. El orador comienza y … te das cuenta de que esto no se parece a lo que esperabas.

No está en el nivel adecuado para ti. No vas a aprender nada. O el orador está hablando de algo realmente interesante, pero en un estilo de entrega que te hará dormir en los próximos 5 minutos.

Levántate. Salir. Los oradores están acostumbrados y no se ofenden. Ha realizado la inversión para asistir a una conferencia y se la debe a usted mismo para aprovechar al máximo su experiencia. ¡Eso no incluye sentarse en conversaciones que no son lo tuyo.

¡Encuentra a otro orador en otra habitación y colarte en la parte de atrás!

Solía ​​ser realmente incómodo ir a conferencias, pero con el tiempo He recogido algunos trucos y consejos que hacen que sea mucho más fácil. Si tiene dificultades para establecer contactos en los eventos, puedo ayudarlo.

Mi libro electrónico, Better Networking Skills, es una guía sencilla y fácil de implementar para ser un networker más seguro.

 cómo hacer un libro electrónico de redes "class = "wp-image-16030" data-lazy- data-lazy- data-lazy-src = "https://www.girlsguidetopm.com/wp-content/uploads/2016/02/shopify-networking-ebook-733x1024. png

Preguntas frecuentes de la conferencia

¿Cuál es el código de vestimenta para una conferencia profesional?

Verifique las instrucciones para unirse. La mayoría será casual elegante. Podría estar en un edificio con aire acondicionado para llevar un suéter o envolver en caso de que tenga frío.

¿Qué debo llevar a una conferencia?

Traiga un cuaderno y un par de bolígrafos, tarjetas de visita, una lista de quién desea reunirse o los stands que desea visitar, su teléfono y cargador y una gran sonrisa

¿Qué hago después de asistir a una conferencia?

Haga un seguimiento con las personas que conoció. Envíe invitaciones de LinkedIn si desea mantenerse en contacto con ellas. Recopile sus notas de las sesiones y comparta los aprendizajes clave con su equipo.



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