Agile Project Management, Gestión de Proyectos, project management software

Comparación de software de gestión de proyectos para 2021


La mayoría de las personas probablemente estén felices de ver que el 2020 se va y tienen grandes esperanzas de un 2021 más brillante. Pero es innegable que los cambios que se produjeron durante el último año no van a desaparecer. Un ejemplo es la tendencia de trabajar desde casa. Incluso cuando las condiciones hacen factible regresar a la oficina, el genio del trabajo remoto no está de vuelta en la botella.

Hemos aprendido mucho durante el año pasado sobre el distanciamiento social, el lavado de manos y, si desea mantener productividad avanzando, necesita un software de gestión de proyectos. Estas herramientas, que alguna vez fueron el dominio de los gerentes de proyecto, han salvado vidas, conectando a trabajadores de todo tipo y manteniendo a flote muchas industrias durante un período difícil.

Al mirar hacia el nuevo año, echemos un vistazo más de cerca a algunas ofertas de software de gestión de proyectos para ayudarlo a decidir qué herramienta es adecuada para usted y el trabajo que realizará en 2021. Para dividir el campo grande en un resumen más digerible, hemos presentado nuestra investigación de mercado en tres grupos:

  1. Gestión integral de proyectos: Herramientas que le ayudan a gestionar su trabajo de principio a fin. Ellos planifican, ejecutan, monitorean e informan sobre el desempeño.
  2. Administración de tareas enfocada: Herramientas que se enfocan en su trabajo, organizándolo y monitoreando su progreso para mantenerlo dentro del programa.
  3. Software de administración de proyectos para empresas: Herramientas que abordan las preocupaciones de las grandes empresas y tienden a ser más complejas y costosas.

Antes de tomar una decisión sobre cuál es la mejor herramienta del mercado que le ayuda a conectar a los trabajadores, eche un vistazo a esta comparación de software de gestión de proyectos.

Gestión integral de proyectos

ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software galardonado que organiza equipos y proyectos desde el inicio hasta el cierre. Le ayuda a planificar, programar, ejecutar, equilibrar recursos y carga de trabajo, monitorear, rastrear e informar sobre proyectos, todo en tiempo real.

Dado que la herramienta está basada en la nube, todas las funciones son accesibles desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Los equipos pueden colaborar sentados uno al lado del otro o en lados opuestos del mundo. Los correos electrónicos automáticos notifican y las alertas en la aplicación notifican a otros miembros del equipo cuando se ha comentado o actualizado una tarea.

Los equipos pueden comunicarse a nivel de tarea y etiquetar a cualquier persona del equipo del proyecto si es necesario que participe en la conversación. Hay almacenamiento de archivos ilimitado para mantener todos sus documentos en un solo lugar y es fácil de encontrar. Los gerentes y equipos pueden adjuntar archivos directamente a la tarea si es necesario. También hay un campo en la tarea para describir lo que el equipo debe hacer, así como etiquetas personalizables para marcar la prioridad, el departamento y más.

Los planes del proyecto se pueden construir en colaboración con un diagrama de Gantt interactivo que muestra visualmente las tareas de un proyecto. línea de tiempo. Los gerentes pueden establecer hitos para dividir el proyecto más grande en fases manejables e incluso vincular dependencias para evitar cuellos de botella cuando una tarea no puede comenzar o detenerse sin que otra comience o se detenga.

Construir proyecto dinámico horarios con diagramas de Gantt en línea— Más información

Trabajar de forma remota puede hacer que sea difícil saber si todos los miembros del equipo tienen lo que necesitan. Varias vistas de proyectos resuelven ese problema. Los gerentes pueden programar en un Gantt, luego los equipos pueden ejecutar sus tareas en un tablero kanban, que visualiza el flujo de trabajo.

Otra característica que permite a los gerentes obtener información sobre el desempeño del proyecto es el tablero en tiempo real. Recopila y calcula automáticamente los datos del proyecto y muestra los resultados en gráficos y tablas fáciles de leer sobre salud, tiempo, costos y más.

Las partes interesadas, como es comprensible, querrán mantenerse informadas. Los informes se pueden generar con un clic, filtrar para mostrar qué partes interesadas están interesadas en ver y luego compartir fácilmente en una variedad de formatos. Los informes también pueden proporcionar datos valiosos en tiempo real para ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones.

 ProjectManager.com tiene funciones sólidas de informes como paneles en tiempo real
ProjectManager.com tiene funciones de informes interesantes como paneles en tiempo real— Obtenga más información .

ProjectManager.com también tiene una lista de tareas sólida y una vista de calendario que no es solo para fechas importantes. Permite a los usuarios trabajar como quieran, sin sacrificar las funciones de seguimiento y generación de informes necesarias para una gestión de proyectos eficaz. Para probar ProjectManager.com usted mismo, haga clic aquí para obtener una prueba gratuita de 30 días.

Smartsheet

Smartsheet es una popular herramienta de gestión de proyectos que se anuncia a sí misma como un refuerzo de la productividad. Es fácil de usar y lo suficientemente flexible para administrar proyectos de diferentes tamaños. Cuenta con un diagrama de Gantt y tableros Kanban, así como un tablero para obtener una vista general.

Como la mayoría de las herramientas de software de administración de proyectos, fomenta la colaboración, pero es costoso. También hay algunas funciones que faltan, aunque es una herramienta completa. Por ejemplo, no hay seguimiento del tiempo.

Wrike

Wrike se posiciona como un software de gestión de proyectos ágil. Organiza tareas, facilita la colaboración con el intercambio de archivos y realiza un seguimiento del progreso. Tienen diagramas de Gantt, informes y funciones de seguridad. Lo que distingue a la herramienta es su vista de tres paneles, que muestra un panel, una tarea individual o nueva y, finalmente, todas sus tareas y subtareas.

Sin embargo, esa vista de tres paneles puede ser un déficit, ya que puede ser difícil de navegar, y la incorporación de su equipo puede ser difícil. El seguimiento de sus proyectos es limitado, lo que puede resultar frustrante si intenta ajustarse a su cronograma y presupuesto. Como muchos de los productos de marcas más comerciales, Write puede ser costoso.

Administración de tareas enfocada

Monday

Monday es una herramienta que conecta a los equipos para que puedan ejecutar sus tareas de manera más eficiente. Ayuda a los equipos a planificar, gestionar y realizar un seguimiento de sus tareas con una interfaz muy visual. Los equipos pueden crear flujos de trabajo para sus tareas. La herramienta funciona en proyectos sin importar su tamaño o complejidad, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y productivos.

Curiosamente, dado que se enfoca en tareas, el seguimiento del tiempo y los gastos en ese trabajo puede ser difícil. Sin embargo, la mayor omisión es la falta de un diagrama de Gantt con todas las funciones, que se considera la herramienta estándar al planificar y programar tareas para equipos. Si lo está utilizando con otras aplicaciones, la integración es limitada. Hay muchas aplicaciones que funcionan con Monday, pero otras populares que no lo hacen, lo que podría molestar a algunos usuarios.

Asana

Asana tiene una gran base de usuarios, lo que demuestra su capacidad para administrar tareas. Eso podría deberse a la cantidad de otras aplicaciones con las que se integra perfectamente, seguramente será un punto de venta para muchas. También tiene una lista completa de características, desde diagramas de Gantt hasta tableros kanban, aunque algunas de sus características están en la aplicación y otras requieren complementos.

Uno de los principales contratiempos como herramienta de administración de tareas es el hecho de que las tareas solo se puede asignar a una persona. Si tiene un equipo que trabaja en conjunto para ejecutar una tarea, no hay forma de asignarla a varias personas. Tampoco hay una función de seguimiento del tiempo para determinar cuánto tiempo ha pasado un miembro del equipo trabajando en una tarea, lo que puede hacer que cumplir con el cronograma y el presupuesto sea un desafío.

Trello

Trello es una herramienta de software colaborativa que utiliza tableros kanban, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar su trabajo. Es una herramienta muy visual que proporciona a los usuarios tres niveles de información con la edición de arrastrar y soltar. Tiene actualizaciones en tiempo real y es fácil de incorporar a los equipos, quienes encontrarán que su interfaz gráfica es intuitiva de usar.

Pero la herramienta es una especie de pony de un solo truco. Si bien hace bien ese truco, no hay diagramas de Gantt, lo que limitará la capacidad de los usuarios para planificar sus proyectos. Eso significa que no hay dependencias de tareas. Incluso el kanban es limitado, ya que solo puede usar un tablero o proyecto. Además, no hay etiquetas personalizadas y tiene poca integración de correo electrónico. Tampoco es ideal para equipos o proyectos más grandes.

Software de gestión de proyectos para empresas

Microsoft Project

Microsoft Project es el favorito de las organizaciones para administrar sus proyectos grandes y complicados. Debido a que es Microsoft, la herramienta se integra fácilmente con el conjunto completo de soluciones de software de MS. Además de MS Office 365, obtienes muchas plataformas de comunicación, como Skype y Teams. También ofrece una gama completa de herramientas de gestión de proyectos, desde Gantts hasta paneles, para ayudarle a gestionar mejor su proyecto.

Debido a que ofrece tanto, puede ser difícil para los usuarios manejarlo. Hay una curva de aprendizaje empinada que a menudo requiere mucha capacitación para que los usuarios se pongan al día. También es caro y ese precio aumenta si desea licenciar el producto a todos los miembros de su equipo. Pero lo más irritante es lo deficiente que funciona para conectar equipos. No hay actualizaciones en tiempo real sin integración y no funciona en los productos de Apple, por lo que si su equipo usa ese sistema operativo, se bloqueará.

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Primavera

Primavera es el caballo de Oracle en la carrera de gestión de proyectos. Es una herramienta basada en la nube que aborda las necesidades de la gestión de la cartera de proyectos. Se utiliza principalmente en las industrias de la construcción y la ingeniería. Tiene una gran cantidad de características que incluyen diagramas de Gantt, herramientas de gestión de riesgos, informes en tiempo real, modelado gráfico de flujo de trabajo y seguimiento del progreso. También hay herramientas colaborativas para conectar equipos en cualquier dispositivo que utilicen para trabajar.

Como era de esperar, el software no es el más fácil de usar y un principiante puede necesitar algo de tiempo para familiarizarse con la herramienta. Al igual que Microsoft, no es barato, lo que podría explicar por qué se comercializa a empresas más grandes con fondos para invertir en su producto. También ha habido muchas quejas de los usuarios sobre el mal servicio al cliente, lo cual es una lástima, ya que muchos usuarios nuevos necesitarán algo de agarre para acostumbrarse a trabajar con la herramienta que, de otro modo, sería robusta.

ProjectManager.com es un premio -software basado en la nube ganador que organiza equipos, proyectos y carteras. Planifique con diagramas de Gantt, hojas de ruta de cartera y tableros kanban para visualizar los flujos de trabajo de su equipo. Es la solución ideal para los equipos sin importar dónde trabajen. Vea por qué más de 10,000 equipos han elegido ProjectManager.com tomando esta prueba gratuita de 30 días hoy.

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