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¿Cuál es el futuro de la gestión de proyectos? (2020) • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


¿Cuál es el futuro de la gestión de proyectos? Miremos hacia adelante y veamos qué traerán los próximos 10 años para el software de gestión de proyectos, los trabajos y la función en sí.

¿Tiene la gestión de proyectos un futuro?

Hay una tendencia hacia que se ejecute cada vez más trabajo de conocimiento en un de manera proyectual, lo que significa que más y más personas realizan la gestión de proyectos como parte de su trabajo diario.

Entonces, ¿necesitaremos directores de proyectos "profesionales" en el futuro? ¿Personas que solo gestionan proyectos?

Creo que lo haremos, porque siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesitan una mano firme y un conjunto particular de habilidades para llevarlos a cabo con éxito

A medida que el entorno empresarial se vuelve más y más globales, digitalizadas, inciertas y rápidas, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y llevar servicios y productos al mercado. Los gerentes de proyecto son las personas que pueden hacer que eso suceda.

Creo que la administración de proyectos tiene futuro.

Futuro de la administración de proyectos: trabajos

PMI dice que para 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en proyectos. roles relacionados. La demanda global de gerentes de proyectos está aumentando.

Si bien PMI es una organización para gerentes de proyectos que predicen la importancia de su propia comunidad y desea tomar sus cifras en contexto, creo que tienen razón.

El El rol del gerente de proyecto se ha ido alejando durante mucho tiempo de alguien que puede marcar las tareas como completas en un diagrama de Gantt y hacia una posición de liderazgo estratégico para efectuar cambios en una organización.

Los gerentes de proyecto aún brindan una combinación humana irremplazable de liderazgo, integración de especialistas y comportamiento ético.

~ Arup, Future of Project Management

Estamos muy lejos de la muerte de la gestión de proyectos.

Hybrid Project Management: The Next Step for Agile

las tendencias de gestión de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de gestión híbrida son el camino a seguir.

Creo que la gestión de proyectos híbridos ha existido durante años. Ciertamente es algo que he usado: iteraciones continuas para el desarrollo con una participación significativa del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administradas dentro de una estructura de gobierno en cascada y un ciclo de vida.

Francamente, el híbrido no es nuevo.

Pero hay parece ser una tendencia a aceptar que enfoques ágiles como Scrum pueden encajar dentro de un marco híbrido.

El auge de la gestión de proyectos híbridos es una buena noticia porque:

  • Los proyectos son más complejos que nunca
  • Involucran a muchos más individuos: más de lo que podría caber cómodamente en un equipo Scrum con múltiples habilidades
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para ejecutar toda su operación de una manera ágil.

El futuro de la gestión de proyectos debe ser más ágil. Según una investigación de IPMA, solo el 47% de las organizaciones están utilizando enfoques ágiles para la ejecución.

Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio con la suficiente rapidez.

El futuro es flexible

La forma en que ejecutamos proyectos ha ido evolucionando desde que comenzamos a formalizar cómo se hace el trabajo en el entorno de un proyecto.

A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decirlo, político, necesitaremos más y más herramientas para ayudar a entregar proyectos en ese tipo de entorno.

Por ejemplo, los gerentes de proyecto deben responder a:

  • Partes interesadas con períodos de atención más cortos
  • Partes interesadas con demandas competitivas en su tiempo
  • Situaciones técnicas complejas y desconocidas
  • Complejas y desconocidas situaciones geopolíticas y sociopolíticas
  • Mayor rotación de personal (ya no hay trabajo de por vida)
  • Mayores exigencias a los equipos directivos
  • Contratación colaborativa y asociación con proveedores
  • Increasi Regulación y gobernanza sumamente complejas

Los gerentes de proyecto necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de entregar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

El futuro de la gestión de proyectos se basa en un juicio más profesional y menos respuestas de libros de texto.

Proyecto Software de gestión: la próxima generación

El futuro del software de gestión de proyectos es interesante. Reviso muchas herramientas de software de gestión de proyectos y no veo muchas empresas dando saltos masivos hacia nuevas formas de realizar tareas antiguas.

Sin embargo, aquí hay algunas consideraciones para la tecnología futura: estilo de gestión de proyectos.

5 temas para el futuro del software de gestión de proyectos

  • Blockchain
  • AI
  • Colaboración humano / máquina
  • Móvil
  • Acceso remoto

Blockchain

Necesitaremos saber sobre esto y cómo podemos aprovechar la tecnología digital activos para optimizar la infraestructura, la logística y el seguimiento de datos en los proyectos.

Más del 80% de las organizaciones informan que contratan a alguien con habilidades en blockchain o que planean hacerlo en los próximos 12 meses. ¿Podría ser usted?

AI

AI ya es una característica en algunas herramientas de gestión de proyectos y el procesamiento robótico ayudará a automatizar las tareas rutinarias de PMO. Según Deloitte, el 70% de las organizaciones están explorando o utilizando la IA.

Colaboración entre humanos y máquinas

Todavía no sé cómo se vería esto en un entorno de proyecto más allá de las innovaciones que estamos viendo en IA, particularmente en la PMO. Pero está llegando. Y podría afectar los trabajos.

Si bien sigo siendo optimista sobre el rol del gerente de proyecto, creo que otros trabajos con los que interactúa habitualmente, como los probadores de sistemas, podrían correr más riesgo de ser automatizados.

Con suerte, eso significa el papel del ser humano se eleva a una posición de liderazgo en el conocimiento y se libera de realizar el trabajo pesado de tareas como las pruebas de sistemas, llevando las herramientas que ya están en uso a un nivel completamente nuevo.

Móvil

Los dispositivos se volverán más poderosos, pero actualmente todavía no tenemos todas las funciones del software de PM disponibles en la mayoría de las aplicaciones móviles equivalentes. Eso tendrá que cambiar.

Acceso remoto

Va a ser cada vez más importante que las herramientas y los sistemas estén disponibles en el hogar y de forma remota para las personas que se encuentran fuera de su oficina en casa. Lo que significa que la conectividad y la seguridad tienen que extenderse más allá de las paredes de la sede.

La seguridad de los datos sigue siendo una parte importante para poder instalarse en la mesa de la cocina y lograr ese equilibrio entre el trabajo y la vida que soñó.

Gestión de recursos: el próximo desafío

Para toda la charla sobre el futuro del trabajo y cómo va a evolucionar la gestión de proyectos, Todavía creo que tenemos algunos desafíos con la forma en que trabajamos ahora.

Por ejemplo, la gestión de recursos y la planificación de la capacidad no son cosas fáciles de hacer. Los gerentes de proyecto carecen de las herramientas para administrar de manera efectiva la carga de trabajo en todos los equipos porque la solución requerida depende de la adopción empresarial de software.

¿Hacer que todos hagan planillas de horas y recursos para que los equipos de proyectos sepan quién está disponible para trabajar? No, gracias.

Desafortunadamente, a menos que consigamos una participación estratégica para gestionar proyectos de manera profesional, el desafío de la planificación de recursos no va a desaparecer pronto.

Proyectos en la junta: The Next Professionals

El artículo de liderazgo de pensamiento colaborativo de Arup en el futuro de la gestión de proyectos habla de que cada empresa de las 100 principales tiene un profesional de gestión de proyectos en al menos un puesto de C-suite para 2030.

Si nos tomamos en serio la mejora de la entrega de proyectos y la entrega de proyectos alineados estratégicamente que generan valor comercial, necesitamos que las organizaciones se tomen en serio la entrega de proyectos. Y eso significa elevar la discusión más allá de los gerentes senior a la junta directiva.

El rol de Director de Proyectos (en mi opinión) ya está retrasado. Con la supervisión ejecutiva de las personas que realmente la obtienen, los proyectos tendrían más posibilidades de completarse con éxito y se iniciarían menos proyectos vanidosos.

Habilidades digitales: la próxima competencia para los gerentes de proyectos

Las habilidades digitales son importantes para los gerentes de proyectos del futuro (y, honestamente, aquellos de nosotros que trabajamos como PM en la actualidad).

El informe de CBI sobre lo que se requiere para crear una economía de innovación líder en el mundo dice que capacitar a las personas con habilidades digitales es esencial. El flujo de habilidades digitales no es tan bueno en este momento y sugieren que se debe hacer más para fomentar una mayor ambición en ese ámbito.

Investigación de PMI, The Project Manager of the Future: Developing digital-age project management skills to prosperar. en tiempos disruptivos (2018), tiene temas similares.

Las habilidades digitales importantes para los gerentes de proyecto son:

  • Análisis, análisis y administración de datos
  • Seguridad y protección de datos
  • Cumplimiento legal y regulatorio
  • En línea colaboración y liderazgo
  • Gestión del conocimiento
  • Toma de decisiones basada en datos

Añada a todo eso una habilidad de resiliencia muy no digital. Con todo este cambio, disrupción y digitalidad, la capacidad de hacer frente a los altibajos del trabajo será esencial.

 Habilidades digitales esenciales para los gerentes de proyectos

El papel de los directores de proyectos en el futuro

El futuro de la gestión de proyectos es brillante. Sigue existiendo una fuerte demanda de personas que generen cambios.

Creo que muchas de las cosas mundanas de ser un gerente de proyectos desaparecerán eventualmente, a medida que nuestras herramientas aprovechen los avances en tecnología que ya existen.

PM se moverá de ser visto por algunos ejecutivos como una función administrativa y hacia la asociación estratégica que tiene el potencial de ser en todos los negocios, no solo en aquellas firmas ilustradas con altos niveles de madurez en la gestión de programas.

Las habilidades de los directores de proyectos han ido cambiando hacia las cosas 'suaves' durante años. Eso será aún más importante con la forma en que se desarrolla el futuro del trabajo.

Los gerentes de proyecto deberán ser los humanos del equipo. Necesitaremos conectarnos con otros con las habilidades que no puede obtener de su colega robot:

  • Empatía
  • Pensamiento estratégico
  • Diversión
  • Creatividad
  • Motivación y persuasión
  • Cliente reflexivo service
  • Listening

Mirando hacia el futuro: Resumen

La gestión de proyectos evoluciona para satisfacer las necesidades de los problemas actuales del lugar de trabajo. Nos enfrentamos al tipo de evolución que estamos viendo en el trabajo porque la naturaleza del trabajo en sí lo exige.

La eficiencia es más que tener el proceso correcto. También es tener la capacidad como equipo, no simplemente como gerente de proyecto porque el rol se está volviendo demasiado grande para que una persona lo haga todo, para dirigir un trabajo cada vez más complejo y resolver problemas difíciles casi a diario.

Podemos hacerlo. Lo estamos haciendo. Y los mejores gerentes de proyectos mejoran su forma de hacerlo todos los días. ¿Es usted?

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