Descripción del trabajo de gestión de proyectos • Guía para niñas sobre gestión de proyectos

Las descripciones de trabajo de gestión de proyectos le
ver en los perfiles en LinkedIn podría no representar exactamente lo que haría en
el papel.

Eso se debe a que los gerentes de proyecto hacen muchas
cosas diferentes!

En este artículo, veremos las cosas
que conforman una descripción típica del trabajo de gestión de proyectos, y luego miren
algunas industrias especializadas más el papel de un gerente de proyectos junior. Voy
para darle una tonelada de información para que pueda crear una descripción de trabajo para su
propias vacantes o prepárate para solicitar un puesto de trabajo, sabiendo exactamente lo que
van a ser evaluados.

Debería poder copiar y pegar desde
este artículo para crear una descripción del trabajo y luego simplemente editarlo para que se ajuste al
papel para el que lo estás escribiendo.

¿Listo? ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es una descripción del trabajo?

A
La descripción del trabajo (que puede escuchar abreviado a JD) describe el rol. Eso
explica qué hace el papel y de qué es responsable el puesto.

A veces obtendrás una especificación de persona
junto con la descripción del trabajo, ya sea como un documento separado o integrado en el
JD

En este artículo, compartiré tanto el
elementos específicos del rol que encontrará en una descripción del trabajo, y también notas sobre
los requisitos para el rol o la especificación de persona que los empleadores son
Es probable que esté buscando.

Una descripción general del trabajo de gestión de proyectos

La primera parte de una descripción del trabajo es la
propósito del trabajo.

Aquí hay un ejemplo de propósito del trabajo para el proyecto
gerentes.

Propósito del trabajo

Al alcance, plan,
gestionar e implementar proyectos. R responsable de gestionar el
entrega del proyecto desde la definición original hasta la puesta en marcha y
incluyendo la transferencia al servicio en vivo, de acuerdo con la organización
metodología de gestión de proyectos.

La descripción del trabajo continúa para exponer
las responsabilidades y actividades del rol. A continuación se muestra un ejemplo de los deberes.
de un gerente de proyecto.

Responsabilidades y actividades

A
planificar, abarcar y entregar proyectos.
asegurar que todos los requisitos y soluciones del proyecto cumplan con nuestros
los procesos de gobernanza de la información de la organización y otras políticas.
Asegurar que se crea y mantiene un plan para entregar proyectos dentro de lo acordado
criterios Esto incluye entregables, costos, desarrollo e implementación.
gestionar múltiples proyectos simultáneamente según sea necesario.
establecer y mantener relaciones con las partes interesadas clave para garantizar que
la producción del proyecto se logra incluyendo a terceros y proveedores.
asegurar que se implementen y apliquen controles adecuados del proyecto.
liderar el equipo del proyecto y coordinar la participación empresarial según sea necesario.
proporcionar informes de progreso en todos los proyectos con la frecuencia requerida.

La descripción del trabajo
también puede incluir otras secciones como Libertad de acción y medio ambiente.

Libertad de acción

La libertad de acción
La sección de la descripción del trabajo es breve. Explica cómo el rol encaja en el
estructura de la organización. Por ejemplo:

El Gerente de Proyecto operará como miembro del equipo [team name]reportando directamente a
el [job
title of role’s line manager] . El titular de la publicación
se espera que se adhiera a las políticas internas, procedimientos y pautas actuales
según sea necesario .

Medio ambiente

La sección de medio ambiente de un trabajo
La descripción es otra declaración breve que puede ver. No todas las descripciones de trabajo
para los gerentes de proyecto lo tienen, pero creo que es una inclusión útil ya que ayuda
los candidatos entienden dónde se espera que trabajen.

Solo agregue algunos puntos al trabajo
descripción bajo el encabezado de entorno, así:

Flexible
aproximación a las horas de trabajo.
Completo
Licencia de conducir del Reino Unido.
Basado
en [location] pero con viajes extensos / la posibilidad de trabajar desde casa / etc.

Especificación de persona

Aquí
son algunos de los elementos que podría incluir en el trabajo de un gerente de proyecto
descripción, ya que se relacionan con las habilidades.

Habilidades y comportamientos:

Capacidad para planificar y priorizar
efectivamente.
Fuertes habilidades de organización.
Capacidad de comunicarse
efectivamente, con tacto y diplomacia, tanto oral como escrita
niveles.
Capacidad para trabajar por cuenta propia
iniciativa, con un enfoque lógico y analítico para la resolución de problemas.
Excelentes habilidades interpersonales.
Liderazgo, motivacional,
habilidades de negociación e influencia en un entorno matricial.
Emprendedor, proactivo,
auto motivador y con buenas habilidades de gestión del tiempo.
Capaz de proporcionar orientación para
colegas.
Capaz de trabajar de forma independiente pero
también como parte de un equipo.
Buenas preguntas y escucha
habilidades
demuestra activamente nuestra
valores de la empresa.

El
la sección de especificaciones de persona o perfil de persona también podría hablar sobre los requisitos
experiencia y certificaciones que se espera que tenga el titular del trabajo. Esta
variará según las expectativas del empleador y la cultura / ubicación
de la organización.

Descripciones de trabajo de gestión de proyectos: Software y TI

Un gerente de proyectos de TI
la descripción del trabajo tendrá muchas similitudes con el JD general y el rol
perfil que he descrito anteriormente. Sin embargo, como era de esperar, también habrá un
Número de requisitos técnicos. Por ejemplo:

Para
Asegurar que los proyectos entreguen productos respaldados por el apropiado
documentación, lo que permite al equipo de TI más amplio proporcionar operaciones en vivo exitosas
y soporte adecuado posterior a la implementación.
supervisar el proceso de diseño, construcción y prueba de software de acuerdo con nuestro
directrices internas.
Para
cumplir con todos los requisitos de seguridad de TI y gobierno de datos, como se establece en
nuestra estrategia y políticas de TI.
trabajar con colegas de todo el equipo de TI, actuando como enlace para la arquitectura
y estrategia, plataforma, infraestructura, aplicación, pruebas, seguridad, datos
gestión, desarrollo, adquisición y terceros relevantes.

En la especificación de persona para un proyecto de TI
rol de administración, es posible que vea una declaración sobre comunicación técnica, como
esto:

Capacidad para presentar complejos
detalles técnicos para una audiencia no técnica.

El perfil del trabajo también podría solicitar un
cierto tipo de formación técnica, experiencia específica en la industria o
certificaciones.

Descripción del trabajo del gerente de proyecto para construcción

La descripción del trabajo para un gerente de proyecto en construcción cubre muchas cosas que verá en cualquier perfil de rol.

Sin embargo, la gestión del proyecto de construcción
los puestos de trabajo también tendrán un gran elemento centrado en la construcción
responsabilidades.

Ser adecuadamente capacitado y
educado en metodologías y procedimientos de construcción.
Para demostrar habilidad probada en
liderando un equipo multidisciplinario de expertos para entregar el resultado final.
Para negociar contratos y
entregables con proveedores.
Para establecer un enlace con los correspondientes
agencias para obtener permisos y licencias según corresponda para garantizar que el trabajo pueda
continuar de acuerdo con la línea de tiempo detallada.
Para obtener y adquirir el
equipo, suministros y recursos apropiados, y para monitorear (o supervisar
monitoreo de) los niveles de existencias para evitar demoras.
Para garantizar toda la salud y seguridad
estándares y todos los demás estándares, regulaciones y leyes apropiadas son
adherido en todo momento.

El perfil del rol podría pedir cierta
experiencia, certificaciones u otros atributos preferidos que el candidato
debería tener.

Descripción del puesto de gerente de proyecto: Marketing

Un gerente de proyecto de marketing es alguien que
realiza proyectos dentro del departamento de marketing de una organización. Su
se centrará en proyectos líderes con el objetivo principal de mejorar y
desarrollando las capacidades de marketing de la empresa.

Los proyectos de marketing suelen estar dirigidos por campañas.
El gerente del proyecto de marketing será responsable de tomar la estrategia
objetivos de la campaña, desglosar el trabajo y garantizar que los objetivos sean
alcanzado a través de la entrega de las tareas planificadas.

Descripción del trabajo de un gerente de proyecto de marketing
podría incluir un elemento de "hacer" y coordinar el trabajo. por
ejemplo, podrían ser responsables de redacción de textos publicitarios para campañas, redes sociales
gestión o diseño del mensaje de ventas.

El rol también puede incluir
responsabilidad de reclutar agencias especializadas para llevar a cabo tareas de marketing,
o autónomos, por lo que podría haber un gran elemento de coordinación del trabajo de
Terceros.

Trabajo de Gerente de Proyecto Junior / Coordinador de Proyecto
descripción

Hay bastante cruce entre
un gerente de proyecto junior y un gerente de proyecto, en términos de habilidades. Sin embargo,
la extensión a la que tiene que asumir la responsabilidad de las tareas es muy
diferente.

Aquí hay una descripción del trabajo de muestra para un
coordinador del proyecto.

Para
proporcionar la coordinación del equipo del proyecto, por ejemplo (pero no limitado a):
- Reservas de habitaciones y catering
- Redacción y distribución
  agendas
- Organizar reuniones y
  sesiones de entrenamiento
- Asistir a reuniones para actuar
  como el tomador de notas, luego preparando las actas de la reunión
- Coordinando el
  proceso de adquisición para cualquier cosa que el equipo necesite comprar
Para
proporcionar la coordinación del proyecto, por ejemplo (pero no limitado a):
- Para asegurar ese proyecto
  los registros de acciones, riesgos, problemas, cambios y dependencias se actualizan y mantienen, y
  que los puntos de acción están siendo tratados, según las instrucciones del gerente del proyecto
- Para establecer contactos con las partes interesadas
  y miembros del equipo del proyecto para recopilar informes de estado y monitorear el progreso
- Para redactar el proyecto
  comunicaciones p. boletines, copias de intranet y transmisiones por correo electrónico
Para
proporcionar informes de progreso semanales al gerente del proyecto
ayudar con la producción de informes de progreso a nivel de proyecto y equipo, y
eventualmente recibir soporte para preparar los informes de forma independiente
Para mantener los archivos de documentos del proyecto, mantenga un proyecto específico
documentar plantillas y garantizar que se cumplan los estándares de control de versiones
organizar celebraciones del equipo del proyecto
Cualquier otra tarea requerida

Resumen

Este artículo ha resumido el proyecto
elementos de descripción del trabajo de gestión que puede esperar ver en una serie de
diferentes roles Si está escribiendo un JD y un perfil de rol para un trabajo que usted
están reclutando, o simplemente están tratando de resolver si tiene lo que se necesita para
hacer el trabajo del gerente de proyecto, este artículo le ha dado una idea de la
roles y responsabilidades de uno de los trabajos más interesantes y flexibles
allí.