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El futuro del trabajo: ya está aquí


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He estado investigando para mi nuevo libro y he sorprendió la cantidad de personas que escriben sobre "el futuro del trabajo".

Pero muchas cosas que se mencionan como "el futuro" ya están aquí. IA, automatización, robótica: estas son todas las cosas que existen en las herramientas que probablemente ya usa.

Puede que no lo sepa, pero esas capacidades han existido durante el tiempo suficiente ahora que ya están integradas en la forma en que usa el consumidor basados ​​en productos.

El PMO Flashmob ha estado analizando el papel de la robótica en el PMO recientemente, como un ejemplo. La investigación de McKinsey señala que las habilidades tecnológicas ven un aumento del 55% en el uso en el trabajo para 2030.

Curiosamente, el segundo mayor cambio en las habilidades utilizadas es el crecimiento previsto de las habilidades sociales y emocionales, que verá un salto del 24% el mismo período de tiempo.

Por lo tanto, debemos ser mejores trabajando con software y trabajando mejor con nuestros colegas.

Difícil.

El desafío que tenemos como líderes de proyecto es que nuestras herramientas basadas en el trabajo realmente no he seguido el ritmo.

Todavía estamos limitados por herramientas que nos piden plazos fijos, que esperan que particionemos el trabajo del proyecto y otras tareas.

Demasiado de lo que tengo que hacer cada día es rutina, y, francamente, mundano. Sé que gran parte de la gestión de proyectos es administrativa, pero no me pagan por mi capacidad de completar un registro de riesgos. Me pagan porque soy bueno liderando el trabajo para administrar los riesgos en ese registro de riesgos para que mi proyecto y mi empresa no se vean atrapados por ellos.

Agregar valor con la regla 80/20 [19659015] Mi tiempo en un día, como el tuyo, se estira. Tengo mucho que hacer. Tengo que priorizar, y hace un tiempo quería saber en qué centrarme.

Observé las amplias categorías de trabajo que hago en un día. Observé los éxitos que tuve en mis proyectos, los problemas que habíamos solucionado y los conflictos resueltos, ese tipo de cosas. Dibujé líneas entre el trabajo y los éxitos para establecer lo que estaba haciendo que condujo a las cosas buenas.

 Principio de Pareto

Como era de esperar, para mí, al menos, el 80% de mis resultados se redujeron a 20% de lo que estaba haciendo: participación de las partes interesadas, facilitar el proceso e impulsar el flujo de trabajo.

En otras palabras, pasé mucho tiempo trabajando y hablando con mis colegas, ayudándolos a ver el valor del proyecto, creando participar, avanzar en las tareas, eliminar obstáculos y fomentar una cultura en la que puedan hacer su mejor trabajo.

Si haces un ejercicio similar, es posible que obtengas resultados de otro tipo de comportamiento. No digo que mis conclusiones sean ciertas para todos, pero me trajo a la mente las cosas que debería hacer más para generar más valor a través de mis proyectos. Pero necesito tiempo para eso.

Si pudiera dedicar menos tiempo al trabajo duro y más tiempo a las actividades que sé que agregan un valor significativo a mis proyectos, ¿entonces la vida en el trabajo no sería mejor para todos?

Ingrese al sistema operativo de trabajo

Si reconocemos que queremos dedicar más tiempo al trabajo de valor agregado, necesitamos dedicar menos tiempo a las otras cosas, porque nadie quiere hacer más trabajo en general. No tengo más horas para pasar en mi escritorio, así que algo tiene que ceder.

La buena noticia es que con las herramientas 'futuras' que ya han llegado, podemos hacer muchos cambios, siempre que usted están abiertos a nuevas formas de trabajo. Una de esas herramientas 'futuras' es un sistema operativo de trabajo, una categoría emergente de tecnología que incluye unicornios como monday.com, Airtable y Asana. Estas herramientas hacen que nuestra vida laboral sea más fácil al ser tan flexible que puede trabajar de la manera que desee y dedicar menos tiempo a las tareas de drudge.

 monday.com

Las tareas de drudge son serviles, repetitivas acciones que todos tenemos que hacer … al menos, lo hicimos. Una característica importante para los gerentes de proyecto en un sistema operativo de trabajo son las automatizaciones, y eso hace una diferencia significativa en el manejo de la carga de la gestión de proyectos.

Por ejemplo, pensemos en el tipo de tareas regulares que podríamos automatizar en un proyecto: [19659030] Cuando el estado de una tarea se vuelve rojo, mueva la tarea a una lista de tareas de alta prioridad que necesitan supervisión administrativa

  • O cuando una tarea es roja, notifíqueme todos los días hasta que ya no sea roja
  • Cuando el estado de una tarea como "informe mensual" se mueve a Completar, cree una tarea de seguimiento para la siguiente tarea de "informe mensual"
  • Cuando se publique una actualización en nuestro grupo de proyecto, notifique a todos (o solo a mí) [19659031] Cuando se agrega una nueva tarea, notifique al propietario de la tarea y al gerente del proyecto.
  • Y así sucesivamente.

    Estas son cosas que ni siquiera piensa hacer, pero las hace. Tienes esos mini procesos en tu cabeza. Puede hacer notas adhesivas sobre ellos ("Dígale a Claire que la tarea ha terminado").

    No es necesario. Las automatizaciones dentro de los sistemas operativos del trabajo como monday.com lo ayudan a racionalizar y administrar todo eso, sin que tenga que gastar su capacidad mental en ello.

    ¡Adiós tareas mundanas!

    Quiero pasar más tiempo en el trabajo que yo saber hace una diferencia tangible en los resultados de mi proyecto. Las cosas que disfruto y en las que soy bueno. Y puedo hacerlo, con herramientas que me ayudan a hacerlo, liberando mi tiempo.

    Como equipo, podemos hacer nuestro trabajo más rápido porque todos sabemos lo que está sucediendo y nadie lo ha hecho. asumir la responsabilidad de hacer todos los pequeños detalles de perseguir estados o mover tareas en el tablero Kanban de una columna a otra. Tiene que hacerse, pero ¿por qué no dejar que la automatización lo haga por usted?

    Por supuesto, como miembro inteligente del equipo, siempre supervisa lo que sus herramientas están haciendo por usted. La diferencia es que un sistema operativo de trabajo moderno e inteligente nos respalda en la forma en que queremos trabajar.

    Eso está muy lejos de tener que doblar nuestros procesos y trabajar con las herramientas que se supone que están ahí para ayudarnos a hacer nuestro trabajo.

    El futuro del futuro del trabajo

    Necesitamos estar atentos a lo que traerá el futuro, pero también tenemos que lidiar con las realidades de dónde estamos hoy. Herramientas desarticuladas, equipos aislados, prioridades en conflicto: estas ya deberían haber pasado de largo.

    Tenemos la tecnología que necesitamos para ayudarnos a lidiar con las complejidades del lugar de trabajo moderno. Ya existen soluciones que nos permiten hacer malabarismos con el trabajo de proyectos y no proyectos, y tomar decisiones flexibles basadas en datos sobre dónde enfocar nuestro tiempo.

    Si ya podemos beneficiarnos del 'futuro' del trabajo, ¿qué es mantener a los futuristas ocupados en este momento? No lo sé, pero no puedo esperar para descubrirlo.

    Este artículo fue posible con el apoyo de monday.com .

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