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Las 7 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para el trabajo en 2021


La productividad comienza con una lista de tareas pendientes. Es el primer paso para organizar su trabajo y hacerlo. Las listas de tareas son esencialmente un repositorio de tareas, pero pueden ser mucho más que eso. Las listas de tareas pueden describir el trabajo, priorizarlo y más.

El uso de una lista de tareas lo mantiene enfocado en lo que debe hacerse y limita las distracciones para que pueda completar el trabajo de manera oportuna. Las aplicaciones de listas de tareas toman un trozo de papel en el que la mayoría de nosotros anotamos nuestras tareas y lo convierten en una herramienta para trabajar de manera más eficiente.

¿Cuál es la mejor aplicación de listas de tareas pendientes? Eso es para que usted decida. Probamos algunos de los más populares, algunos de los productos más sólidos y otros gratuitos que puede usar en su teléfono, y obtuvimos estos resultados.

Mejores aplicaciones de lista de tareas pendientes de 2021

Comencemos con el software más robusto. La mayoría de ellos vienen con versiones gratuitas y de pago que ofrecen más funciones.

1. ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software galardonado que organiza tareas y le ayuda a trabajar de forma más productiva. Administra sus tareas (y las de su equipo), lo que le permite asignar, rastrear e impulsar el progreso. Más que una simple lista de tareas, fomenta la colaboración, lo que permite a los usuarios compartir archivos y aumentar la productividad. Lo mejor de todo es que es fácil de usar.

 la lista de tareas actúa como una lista de tareas más sólida

Con múltiples vistas de proyectos, hay una herramienta para todos. Utilice calendarios para ver sus tareas por fecha, listas de tareas para recopilar todo su trabajo en un solo lugar y tableros kanban para visualizar su flujo de trabajo. Incluso hay un diagrama de Gantt detallado si desea planificar y programar su trabajo, y convertir su lista de tareas pendientes en una línea de tiempo.

 Captura de pantalla del diagrama de Gantt con una lista de tareas pendientes

En ProjectManager.com, puede asignar un nivel de prioridad a sus tareas, así como asignar fechas de vencimiento, para ayudarlo a priorizar su trabajo. Puede ver esto en su lista personal de tareas pendientes o en todos los proyectos. A medida que esas tareas se suman, puedes filtrar tu lista de tareas por fecha de vencimiento, propietario, proyecto y más.

 filtra para ver qué tareas vencen hoy, esta semana y más

Llevar un registro de su lista de tareas pendientes es la forma en que administra su tiempo y se ajusta al horario. Debido a que la aplicación de la lista de tareas pendientes está en línea, es fácil actualizar su progreso. Puede iniciar sesión con cualquier navegador o sistema operativo.

Si está trabajando con un equipo, puede colaborar fácilmente, agregando comentarios a nivel de tarea. Para mantenerse actualizado sobre el progreso, configure notificaciones y alertas por correo electrónico que se activarán cada vez que se actualice o comente una tarea. Incluso hay notificaciones en la aplicación, por lo que nunca tendrá que salir de la herramienta.

 Reciba notificaciones en la aplicación cuando se actualicen las tareas

Lo maravilloso de ProjectManager. com es que puede funcionar como una gran aplicación de lista de tareas pendientes, al mismo tiempo que tiene las herramientas y características para administrar proyectos, tanto grandes como pequeños. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

2. Trello

Trello es una aplicación de lista de tareas pendientes que tiene como objetivo ayudar a los equipos a trabajar mejor. Gestiona tareas únicamente con tableros kanban, ya que su objetivo es la colaboración. Todavía puede funcionar como una lista de tareas pendientes para las personas, pero dado que el trabajo suele ser un esfuerzo colectivo, Trello es una gran adición al mejor resumen de la lista de tareas pendientes. Enumera las tareas y las organiza por prioridad. Piense en ello como notas Post-It de gran tamaño en un tablero de anuncios.

La herramienta le permite agregar fotos, notas, archivos, listas, etiquetas y códigos de colores. Como la mayoría de los tableros kanban, las tarjetas se arrastran y sueltan de una columna a la siguiente a medida que avanza en el ciclo de producción. Esto le permite organizar su trabajo más fácilmente. Como cualquier buena aplicación de listas de tareas, le permite ver todo su trabajo en un solo lugar, incluidas las fechas de vencimiento, los comentarios y más. Trello es una gran herramienta para colaborar con equipos, ya sea que utilicen Android o iOS.

3. Cosas

Cosas es un administrador de tareas personal que está diseñado para ser casi invisible. Si no desea tener una aplicación de lista de tareas complicadas y solo quiere ponerse manos a la obra, esta es la herramienta para usted. Va al grano, pero no sin ofrecerle las funciones que lo ayudarán a mantenerse organizado y alcanzar sus objetivos.

No hay una curva de aprendizaje y puede abrir la aplicación para comenzar de inmediato. Hay muchos atajos de teclado y es sencillo copiar texto de otras aplicaciones. El único inconveniente es que Things funciona exclusivamente en productos Apple. Si es un usuario de Android o PC, tendrá que buscar en otra parte. Pero si trabaja en una Mac, esta podría ser la opción adecuada para usted.

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4. Todoist

Todoist es una fuente inagotable de lista de tareas pendientes. Eso significa que es una aplicación de lista de tareas pendientes y mucho más. Puede agregar tareas y fechas de vencimiento, y hay una bandeja de entrada que recopila todas sus tareas a medida que las crea y luego le permite moverlas al proyecto al que pertenecen. Eso está en la versión gratuita. Para crear filtros y etiquetas personalizados, además de algunas herramientas de colaboración, tendrás que comprar la versión paga.

Otro punto de venta es que Todoist funcionará en casi cualquier plataforma y tiene extensiones de navegador, por lo que puedes usarlo en cualquier lugar. Se integra con Gmail y Outlook, así como con Dropbox, Google Maps y más. Si estás buscando una aplicación de lista de tareas dinámica pero fácil de usar, Todoist marca todas las casillas.

Mejores aplicaciones de lista de tareas para el teléfono

Si estás buscando una lista de tareas pendientes lista de tareas que puede usar en su teléfono y que básicamente convierte su lista de tareas en papel en digital con algunos detalles adicionales, pruebe estos productos.

1. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do es un planificador diario que le permite administrar su lista de tareas pendientes en línea para mantenerse organizado dondequiera que esté. Es excelente para su vida personal o laboral, ya que se puede compartir con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Las tareas también se pueden dividir en pasos con fechas de vencimiento, e incluso puedes establecer recordatorios para mantenerte encaminado.

Naturalmente, se sincroniza con Microsoft 365, así que si ya estás usando ese programa, este será una transición sin problemas. Microsoft To-Do puede integrarse con su correo electrónico de Outlook, escritorio de Windows y más. El precio está bien. La aplicación es gratuita y funciona tanto en teléfonos Android como Apple.

2. WorkFlowy

WorkFlowy es una aplicación de lista de tareas sencilla con una interfaz fácil de usar. Reduce las listas a lo esencial y, por lo tanto, es ideal para la persona que vive y muere según sus listas de tareas. WorkFlowy crea listas con viñetas en una aplicación web y móvil. Puede compartir las listas que crea y hay algunas funciones básicas de colaboración incluidas en la aplicación gratuita (también hay una versión de pago con más funciones).

Pero no pretenda utilizarla para la colaboración, como hacen muchas otras aplicaciones. mucho mejor. La versión paga de esta aplicación de lista de tareas pendientes es un poco empinada, pero la gratuita es tan optimizada que podría no ser atractiva para aquellos que desean agregar fechas de vencimiento, recordatorios, configurar eventos recurrentes o integrarse con calendarios. Tampoco puede hacer una copia de seguridad de sus datos, a menos que opte por la versión paga, que hace una copia de seguridad en Dropbox y tiene protección con contraseña.

3. Toodledo

Toodledo es una aplicación de gestión de tareas y listas de tareas en línea. Le permite escribir notas largas, personalizar listas, crear esquemas estructurados e incluso realizar un seguimiento de sus hábitos para hacerlo más productivo. Toodledo es bueno para tareas personales, pero especialmente para el trabajo. Le permite asignar tareas y adjuntar archivos a esas tareas. Incluso puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado al proyecto, que es clave para cumplir con el cronograma.

Hablando de cronogramas, tiene funciones de planificador para ayudarle a aprovechar al máximo su tiempo libre. Otras características incluyen la configuración de tareas recurrentes, la obtención de recordatorios geográficos y la visualización de tareas en un calendario. Por supuesto, tendrá que pagar por las mejores funciones, como la colaboración, y algunos se han quejado de que la interfaz no es atractiva.

Por qué más potencia es mejor cuando se trata de aplicaciones de lista de tareas pendientes

Estas son solo algunas de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes. Hay muchos más. Una vez que lo investigue, es posible que se sienta abrumado, pero no lo esté. Si está buscando una aplicación de lista de tareas pendientes para el trabajo, quiere una que haga un esfuerzo adicional. Tu lista de tareas debe ser solo una de un conjunto de funciones diseñadas para planificar, monitorear e informar sobre tus tareas.

El uso de una aplicación con herramientas que te ayuden en cada fase del proyecto significa que no tienes que saltar desde un programa a otro. Todo está en un solo lugar, haciendo una copia de seguridad de todos sus datos, lo que le permite saber si está cumpliendo sus objetivos con informes detallados y le recuerda los plazos importantes para evitar quedarse atrás.

ProjectManager.com es una nube software de gestión de proyectos basado en robustas listas de tareas que se conectan a diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios. Las herramientas de administración de recursos garantizan que su carga de trabajo esté equilibrada para una mayor productividad. Los paneles de control en tiempo real le brindan una vista de alto nivel y los informes con un solo clic lo ayudan a tomar decisiones basadas en datos. Pruebe nuestra aplicación de lista de tareas gratis con esta oferta de prueba de 30 días.

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