skills, Templates, This article contains affiliate links.

Planificación de un presupuesto para una propuesta en 5 sencillos pasos (+ ejemplo) • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Este es un artículo invitado del autor Edoardo Binda Zane. Comenzamos con 5 pasos sobre cómo armar un presupuesto de propuesta y luego Edoardo comparte un ejemplo trabajado (ficticio) para mostrarle cómo se vería el presupuesto una vez completado.

Desplácese hacia abajo para descargar este artículo como PDF práctico para que pueda guardarlo como referencia al crear su propuesta.

Un presupuesto de propuesta es similar a un presupuesto de proyecto, pero con un objetivo muy diferente.

Un presupuesto de proyecto está destinado a lo guiará paso a paso a lo largo de las fases del proyecto, y está destinado a ser modificado y adaptado (dentro de los límites, por supuesto) a lo que sucede durante el proyecto mismo.

Un presupuesto de propuesta en su lugar apunta a convencer al evaluador de que lee su propuesta de que tiene una sólida comprensión de su plan y de que es digno de que se le confíe la financiación.

De acuerdo, si el presupuesto que construye en la fase de propuesta se elabora cuidadosamente y todo va de acuerdo con plan, terminarás usando eso directamente un es el presupuesto de su proyecto, pero para los propósitos de este artículo, sigamos con la fase de propuesta.

Entonces, ¿cómo convence a un evaluador de que su idea funcionará?

Primero, necesita explicar su proyecto y procese bien en la narrativa de su propuesta.

En segundo lugar, debe proporcionar una justificación sólida de los costos en los que incurrirá en cada fase. No solo una justificación sólida, sino también sintética.

En pocas palabras: el evaluador debe poder leer un documento de una a dos páginas y sentirse lo suficientemente tranquilo como para darle las £ 600k que necesita. . En este artículo, te mostraré exactamente cómo hacerlo.

Paso 1: Construye un diagrama de Gantt

Los gráficos de Gantt son amados y odiados. Sin embargo, es innegable que son la descripción más clara que puede obtener de un proyecto en su totalidad.

Si está tratando de convencer al evaluador, trace cada paquete de trabajo y tarea en un diagrama de Gantt y proporcione ella con una imagen clara de lo que sucederá cuando. Esto también les dirá que han pensado en separarlo cuidadosamente.

Paso 2: Agregar días-persona por compañía

Este es un punto central. Para estimar bien los costos, primero debe estimar la cantidad de trabajo que necesita realizar en cada actividad que ha planificado.

No solo eso: necesita estimar quién hará el trabajo. No me refiero a quién personalmente (nombre y apellido), me refiero a qué tipo de persona o rol trabajará en cada tarea.

¿Son los desarrolladores? ¿Son los vendedores? ¿Son los investigadores? Cada uno tiene una tarifa por hora diferente y un ritmo de trabajo diferente.

Planifique sus días de persona en consecuencia. Si forma parte de un consorcio, recuerde separar estas estimaciones por empresa, ya que también deberá presentar el presupuesto desglosado por empresa. En el siguiente ejemplo, a Almira se le asignaron 656 días-persona para el paquete de trabajo 1.

Paso 3: Estimación de los costos laborales

Una vez que tenga la duración y los días-persona u horas para cada tarea del proyecto, es hora de anote cuánto costaría su trabajo. Para hacer esto, simplemente necesita multiplicar la tarifa por hora o por día de cada categoría de personal en cada compañía por la cantidad de días / horas que trabajarán.

Si lo desea, también puede trabajar con un promedio ponderado, tu llamada. En cuanto a la tarifa diaria, si no está familiarizado sobre cómo calcularlo, eche un vistazo al final del artículo, ya que he incluido un breve tutorial para usted.

En el siguiente ejemplo, la persona de Almira 656 -los días se han desglosado en cuatro categorías de personal con cuatro tarifas diarias.

Multiplicar las tarifas diarias por días de persona por categoría y sumar los cuatro totales da la asignación presupuestaria para Almira para WP1 (540,25 * 122 + 489 * 255 + 262 * 255 + 125 * 24 = 260.415,50).

 Gráfico de presupuesto laboral estimado

Paso 4: Agregar costos de subcontratación y viaje

Los costos de subcontratación y viaje son las otras dos categorías de los costos que necesita para hacerse cargo. Puede agregar una tercera categoría "otro" para usar para los costos que aún quedan (por ejemplo, la compra de equipos específicos).

Para los costos de viaje, multiplique el número de viajeros por el costo de un boleto de regreso a su destino. Sobreestimar ligeramente los costos es una buena idea. Después de tener eso, agregue una asignación diaria para cada viajero.

Si no tiene estimaciones para las asignaciones diarias, puede consultar las oficiales utilizadas para el personal de la OCDE (disponible aquí ). Recuerde anotar en qué paquete de trabajo se agrupa cada viaje.

Para la subcontratación simplemente debe indicar a quién contratará, en qué paquete de trabajo y para qué.

Paso 5: Reunirlo todo

Como se mencionó Al principio, presentar todo de una manera clara y simple es el requisito número uno de un buen presupuesto.

Entonces, ¿cómo se ve esta información presupuestaria en su propuesta? A continuación se muestra un ejemplo de cómo se combina todo.

Esto está tomado de mi libro: Writing Proposals: un manual de lo que hace que su proyecto sea adecuado para recibir fondos. Todos los nombres de compañías están compuestos.

Ejemplo de propuesta de presupuesto

Nuestro consorcio propone un precio total de € 2,223,471,26 (19% IVA excluido) para este proyecto, distribuido de la siguiente manera :

  • Costos de personal: 897.231,26
  • Subcontratos: 260,00
  • Costos de viaje: 980,00 [19659043] Otros costos: 000,00

Las tablas a continuación proporcionan un desglose adicional del presupuesto. (WP significa 'paquete de trabajo' en las tablas a continuación.)

Resumen

 Resumen del presupuesto

Costos de personal

 tabla de costos de personal

Subcontratación [19659054] tabla de subcontratación ” class=”wp-image-17580″ data-lazy- data-lazy- data-lazy-src=”https://www.girlsguidetopm.com/wp-content/uploads/2017/02/subcontracting-table.jpg”/>

Presupuesto de viaje

Todos los socios, excepto Lerei, enviarán 2 personas a cada reunión. Se han planificado 9 reuniones, con un total de 18 viajeros por socio (9 para Lerei).

 tabla de viaje

Otros costos

El costo indicado de € 25,000 es para la compra de un paquete de software de contabilidad específico para WP1.

Tiempo

La siguiente imagen describe el momento del proyecto a lo largo de las 41 semanas planificadas, así como los entregables a lo largo del proyecto.

 Tiempo del proyecto [19659071] Tiempo del proyecto

Ejemplo trabajado: Cálculo de la tarifa por hora

Su tarifa por hora debe estar relacionada con las horas de trabajo reales que tiene en un año (esto se basa en la Metodología Horizon 2020 de la Comisión Europea). Siga estos pasos para comenzar:

 tabla de horas

Una vez que se resuelve eso, es hora de estimar la tarifa por hora. Para hacer esto, debe tener la siguiente información para cada persona:

  • Salario del empleado
  • Cargos de seguridad social del empleador por año por empleado
  • Otros costos directos por empleado (Boletos de almuerzo, automóvil, teléfono …)
  • Gastos generales (si corresponde)

Sume los costos anteriores y divida el total por las horas trabajadas por año para obtener la tarifa por hora.

Sobre el autor: Edoardo Binda Zane es un entrenador de innovación y consultor de creatividad. Es autor de Toma de decisiones efectiva y Redacción de propuestas: un manual de lo que hace que su proyecto sea adecuado para la financiación.

Pin para leer más adelante:

Obtenga el plan de propuesta de presupuesto

Descargue este artículo en PDF para aprender cómo crear un presupuesto de propuesta en 5 sencillos pasos junto con todos los ejemplos.

Puede leer mi política de privacidad aquí.



Source link