Gestión de Proyectos, Product Update

Presentamos la vista de hoja, las mejoras de Gantt y otras actualizaciones interesantes


Creamos ProjectManager.com para brindar a los equipos la máxima flexibilidad en la planificación y el trabajo en proyectos, sin importar su vista preferida. Algunos equipos prefieren trabajar exclusivamente en Gantt, mientras que otros prefieren una combinación de otras vistas, ya que cada vista proporciona beneficios únicos. El Calendario es excelente para la planificación a largo plazo, pero la Junta es un excelente lugar para avanzar en el trabajo. En nuestra versión de diciembre, presentamos una nueva vista, llamada Hoja, que le permite trabajar en una vista de hoja de cálculo. La hoja le brinda una mejor visibilidad y funcionalidad que nunca.

En esta versión, lanzamos características adicionales para hacer que Gantt sea más intuitivo y más fácil de usar. Además, lanzamos la capacidad de ver información de tareas de resumen y hitos en las vistas Tablero, Lista y Calendario. Además de simplemente ver la información, es fácil realizar cambios sin cambiar a otra vista. ¡Siga leyendo para conocer todas las emocionantes actualizaciones que hicimos en diciembre!

¡Nuestra vista de proyecto más reciente, la hoja! Ahora incluso más formas de trabajar

El software es ahora más potente y flexible que nunca con el lanzamiento de nuestra vista más reciente, la Hoja. Los clientes siempre han solicitado una vista que se parezca a una hoja de cálculo, pero que conserve toda la funcionalidad de las columnas de la cuadrícula de datos.

Lea nuestro artículo de la base de conocimientos para obtener más información sobre la vista Hoja.

Los clientes pueden trabaje de forma más rápida e intuitiva utilizando las columnas de la cuadrícula de datos de la hoja. Es muy fácil ver e ingresar datos en la hoja porque puede ver más en la pantalla. También puede vincular fácilmente tareas, asignar horas de recursos y más en la hoja para que sea tan poderoso como Gantt.

Como con todas las vistas del proyecto, cualquier dato que se haya ingresado en la hoja se refleja en la vista de Gantt, y viceversa, en tiempo real, lo que permite a los clientes alternar entre Gantt y Sheet fácilmente.

Además de la vista de hoja, lanzamos varias funciones nuevas para ayudar a los clientes a utilizar la hoja.

Una forma más rápida de Copiar datos del proyecto

¡Ahora es más fácil que nunca crear proyectos y mantenerlos actualizados! Con la adición de la vista Hoja, agregamos la funcionalidad Arrastrar para copiar para facilitar la entrada y actualización de datos en la hoja y Gantt. Los clientes ahora pueden copiar datos en varias celdas de una columna. Esta funcionalidad es útil para la actualización masiva de Asignados, Porcentaje completado, Prioridad y más.

Nueva opción de columna personalizada: ¡Desplegable!

Hemos introducido una nueva opción de columna personalizada en Gantt y Hoja, llamada Desplegable. La columna personalizada desplegable le permite personalizar sus proyectos creando una lista de elementos que puede seleccionar en la celda de esa columna. Incluso puede elegir una opción de selección única o selección múltiple. Esto es útil para muchos tipos de proyectos, desde ingeniería hasta TI y marketing.

Por ejemplo, un equipo de ingeniería puede crear una lista con muchos tipos diferentes de números de pieza. Nuestra funcionalidad desplegable garantiza que los números de pieza estén disponibles con solo un clic y que se ingresen correctamente en cada celda, ya que solo tiene que ingresar la información una vez.

Impresión intuitiva de vista de hoja

Los clientes pueden imprimir fácilmente la hoja sin las barras de Gantt. La funcionalidad de Impresión de hojas le permite personalizar su salida, incluidos el marco de tiempo, las columnas y más. Incluso puede elegir cómo desea que se ajuste en la página, incluido el ancho, que es ideal para proyectos largos

¡Queremos sus comentarios sobre la hoja!

Si es un cliente actual, nos encantaría escuchar cómo está utilizando la Hoja y las funciones que le gustaría ver en el futuro. Creamos la vista Hoja para ayudar a los clientes a trabajar más rápido en una vista de cuadrícula, por lo que los comentarios de los clientes son importantes para nosotros.

Actualización del tablero, lista y calendario: ahora puede ver el resumen de tareas

Resumen Las tareas son una parte importante de la planificación del proyecto e informes, especialmente para proyectos impulsados ​​por el tiempo. Es importante que los clientes del tablero, la lista y el calendario vean el resumen de tareas debido al impacto potencial con otras tareas del plan. Ahora puede ver claramente las tareas de resumen en otras vistas del proyecto.

Esta extensión de la funcionalidad de Gantt permite que la herramienta sea más flexible y personalizable. Puede ver cada una de las subtareas y el progreso total de la tarea de resumen, que es un resumen de las tareas que se encuentran debajo.

Puede ver si una subtarea también es una tarea de hito o una tarea de resumen e información importante, como el asignado. Si desea realizar cambios en cualquiera de las subtareas, puede hacerlo sin tener que desplazarse.

Los hitos ahora están etiquetados en el tablero, lista y calendario

Los hitos son tareas con una duración de un día que indican un vencimiento. fecha. La mayoría de los proyectos incluyen varios hitos a lo largo del proyecto que se pueden rastrear fácilmente. Nuestros informes y paneles le permiten realizar un seguimiento de las tareas de Milestone para evitar deslizamientos. Los clientes ahora pueden ver las tareas de Milestone en el tablero, la lista y el calendario para realizar un seguimiento desde la creación del proyecto hasta su finalización.

Personalice su vista filtrando tareas especiales

Nuestro lanzamiento de diciembre se centró en llevar información específica de Gantt a las otras vistas del proyecto, por lo que los equipos podrían trabajar más libremente en su punto de vista preferido. Junto con la capacidad de ver tareas de hitos y resumen en el tablero, lanzamos la capacidad de filtrar por tareas especiales.

Esta actualización le permite ver todo tipo de tareas o aislar ciertas tareas según el proyecto o su función específica. Por ejemplo, un usuario puede filtrar por Resumen de tareas solo para ver una vista de alto nivel del proyecto.

Navegación y personalización mejoradas de Gantt

Los clientes confían en la vista de Gantt para poder ejecutar sus proyectos en cascada basados ​​en el tiempo. Hemos realizado numerosas mejoras en la vista de Gantt, incluida la ampliación de nuestros métodos abreviados de teclado, la introducción de filas en blanco y más.

Métodos abreviados de teclado ampliados

Uno de nuestros objetivos con la versión de diciembre era lanzar funciones que ayudaran a los clientes a utilizar el software de forma más intuitiva. Nos complace anunciar que hemos ampliado nuestros métodos abreviados de teclado de Gantt para que pueda acceder rápidamente a funciones importantes. Ahora puede trabajar más rápido en Gantt usando un atajo de teclado, haciendo clic con el botón derecho o usando la cinta de Gantt.

Introducción de filas en blanco en Gantt y hoja

Introdujimos la capacidad de dejar filas en blanco en un plan de proyecto, sin afectar la EDT. Este importante cambio permite a los clientes dejar espacio en su plan de proyecto mientras lo planean. Además, los clientes pueden importar y exportar sin problemas un proyecto con filas en blanco a un archivo MPP o XML, así como imprimir.

Cambios en el menú contextual de Gantt

Los clientes pueden acceder a muchas funciones útiles de Gantt en el menú contextual. . Hemos rediseñado el menú contextual para que sea más fácil navegar. También hemos agregado la capacidad de insertar una fila arriba, una fila debajo y compartir tarea.

¡Presentamos nuestra nueva base de conocimiento contextual!

¡Nuestra nueva base de conocimiento contextual ya está disponible! Si está trabajando en el software, haga clic en el signo de interrogación en la esquina superior derecha y luego haga clic en Base de conocimientos. La base de conocimientos se abrirá en una nueva pestaña para que pueda ver el artículo mientras trabaja en el software. El artículo sugerirá de forma intuitiva otros artículos de ayuda para que pueda obtener más información. También puede buscar artículos en la página de inicio de Knowledge Base.

Si es un cliente actual, verá estas nuevas funciones la próxima vez que inicie sesión. Si no es un cliente actual y le gustaría ver cómo funciona ProjectManager. com puede ayudarlo, vaya aquí para comenzar su prueba gratuita de 30 días.

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