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¿Qué es Microsoft Planner? Usos, características y precios


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En el mundo de la planificación, no hay escasez de ofertas de software que le permitan planificar y ejecutar su proyecto. Microsoft Planner en particular, que se incluye en el paquete Office 365, es un actor importante en el espacio del software de planificación de proyectos.

Microsoft Planner es una herramienta que le ayuda a reunir los elementos de su proyecto y crear un plan de proyecto con un comienzo , medio y final. MS Planner es parte de un conjunto de herramientas que Microsoft ofrece a los gerentes de proyectos y sus equipos.

Pero, ¿es Microsoft Planner el software adecuado para sus necesidades en comparación con Microsoft Project, otra herramienta de administración de proyectos de Microsoft, o quizás debería buscar en otra parte?

Antes de tomar cualquier decisión sobre qué herramienta utilizar para administrar su próximo proyecto, echemos un vistazo más de cerca a qué funciona y qué no con Microsoft Planner.

¿Qué es Microsoft Planner?

Microsoft Planner sirve como una super aplicación de lista de tareas pendientes. Está integrado con Office 365 y cualquiera que esté suscrito a ese producto puede usarlo para la planificación personal o profesional. Específicamente, MS Planner es parte del plan Office 365 Business Essentials.

La interfaz de Microsoft Planner hace uso de tarjetas de tareas en una interfaz de tablero kanban. Es una aplicación liviana que se puede usar tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio. Mirándolo desde un ángulo de administración de proyectos, puede ayudar a los gerentes de proyectos y a sus equipos a hacer planes y asignar tareas. Además, hay una función de chat para fomentar la colaboración y gráficos que muestran el progreso.

Piense en ello como una forma de organizar su equipo y tareas, al igual que aplicaciones similares como Slack y Trello. Microsoft ha posicionado la herramienta para usuarios más ocasionales que tienen proyectos personales para ejecutar. Para el profesional, MS Planner puede verse como una aplicación de entrada a Microsoft Project, Teams y Sharepoint.

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Funciones de Microsoft Planner

Individuos y Los equipos utilizan MS Planner para obtener visibilidad de sus proyectos, mantenerse actualizados sobre los plazos que se acercan y tener la capacidad de agrupar y filtrar sus tareas. Estas son solo algunas de las funciones disponibles; echemos un vistazo rápido a los componentes de Microsoft Planner.

  • Vista de programación: La vista de programación permite a los usuarios ver todas sus tareas en un calendario.
  • Agrupar y Filtrar tareas: Filtre sus tareas por fecha límite y vea qué trabajo vence pronto.
  • Gestión colaborativa de tareas: Mis tareas muestra todas sus tareas, y los miembros del equipo pueden comentar y adjuntar archivos sobre la tarea en Outlook , Grupos de Outlook, equipos y más.
  • Asignar una tarea a varios miembros del equipo: A diferencia de otras herramientas de administración de tareas, puede asignar tareas a más de una persona.
  • Dar acceso a los usuarios a la herramienta: Si está trabajando en un proyecto y desea traer a un proveedor, contratista o interesado para ver qué está pasando, puede agregar acceso externo.
  • Importar Microsoft Planner a Outlook: Puede colocar su Microsoft Planner en su Outlook a través del feed de iCalendar, que ayuda a faci litate la programación y la administración del tiempo.
  • Recibe notificaciones por correo electrónico: También hay notificaciones por correo electrónico que mantienen a los usuarios al tanto de las fechas límite venideras.

Todas combinadas, estas características son útiles para planificar e incluso ejecutar el proyecto , aunque no ofrecen el nivel de control que los gerentes de proyectos necesitan para manejar los recursos, el presupuesto y más.

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¿Cuánto cuesta Microsoft ¿Costo del planificador?

Como se mencionó anteriormente, Microsoft Planner es parte del plan MS Office 365 Business Essentials. MS 365 es una agrupación premium de sus aplicaciones de Office, almacenamiento en la nube, seguridad avanzada y más. Puede funcionar en varios dispositivos al mismo tiempo, ya sea Windows, MacOS, iOS o Android.

Hay una prueba gratuita de 30 días que puede tomar para patear los neumáticos, pero si está interesado en utilizar el nivel empresarial suscripción, hay varios niveles.

Planes y precios de Microsoft Planner

  • Microsoft 365 Business Basic: $ 5 por usuario al mes con un compromiso anual, incluye Microsoft Teams, almacenamiento y el conjunto de productos de Office solo accesible en línea.
  • Microsoft 365 Business Standard : $ 12,50 por usuario al mes con un compromiso anual, tiene lo anterior, correo electrónico empresarial y aplicaciones de Office premium en todos los dispositivos.
  • Microsoft 365 Business Premium: $ 20 por usuario al mes con un compromiso anual, incluye lo anterior y mayor seguridad contra las amenazas cibernéticas y la administración de dispositivos.
  • Microsoft 365 Apps for Business: $ 8.25 usuario / mes con un compromiso anual, incluye almacenamiento de archivos en la nube y aplicaciones de Office, pero no Teams ni correo electrónico comercial. [19659020] Microsoft Planner está disponible en todos los planes empresariales, planes de educación, planes empresariales esenciales y planes empresariales premium de Microsoft 365.

    Pros y contras de usar Microsoft Planner

    Mientras que Microsoft Planner es una multa herramienta para proyectos simples, tiene algunos inconvenientes masivos cuando se trata de la gestión de proyectos. Cuando lo compara con otro software de gestión de proyectos, surgen problemas. Estos son algunos de los pros y los contras de Microsoft Planner:

    Pros de Microsoft Planner

    • Puede comenzar rápidamente gracias a una interfaz fácil de usar. Hace que la incorporación de su equipo sea simple.
    • Las notificaciones por correo electrónico en la aplicación de planificación de Microsoft le permiten mantenerse al tanto de su lista de tareas y nunca se sorprenda por fechas límite inesperadas.
    • Toda la información que necesita para completar, administrar y colaborar en su tareas está en un solo lugar, con una ventana de descripción de tareas, lista de verificación, etiquetas y comentarios.
    • La vista de calendario le permite establecer fechas límite como desee.
    • Puede generar informes sobre tareas, progreso y más para mantenerse al día con Planner Hub.
    • Vea todas las asignaciones de su equipo para administrar mejor su carga de trabajo y mantenerse actualizado sobre su progreso.
    • Obtenga un correo electrónico de Outlook único para comunicarse con cada plan y organizar mejor el trabajo de su proyecto.
    • Microsoft La aplicación planner se integra completamente con Office 365.

    Contras de Microsoft Planner

    • La ausencia de un diagrama de Gantt hace que sea imposible vincular tareas dependientes, establecer hitos y ver todas sus tareas cronológicamente en una línea de tiempo. [1 9659035] No hay forma de establecer tareas recurrentes, lo que agrega trabajo ajetreado y lo ralentiza.
    • No hay una función de gestión de riesgos, lo que dificulta la identificación y gestión de los problemas que puedan surgir.
    • No hay seguimiento del tiempo, lo que hace que sea difícil cumplir con el cronograma y monitorear el progreso de su equipo.
    • La falta de notificaciones en la aplicación significa que debe dejar la herramienta para obtener actualizaciones, lo que lo aleja de su trabajo.
    • Allí no hay acceso a los paneles fuera del equipo del proyecto, lo que quita una herramienta valiosa al actualizar las partes interesadas.
    • No hay varias listas de verificación por tarea.
    • No hay forma de ver la carga de trabajo del equipo y reasignar datos de la misma
    • La falta de gestión de la cartera, hojas de ruta de la cartera o paneles de control significa que solo puede administrar un proyecto a la vez.
    • No hay forma de verificar la disponibilidad del equipo, lo que dificulta la asignación de tareas porque los gerentes no saben que es libre.

    ProjectMa nager.com es la mejor alternativa de MS Planner

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     Una captura de pantalla de una placa kanban en ProjectManager .com, una alternativa a Microsoft Planner

    Más funciones de planificación y programación

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     una captura de pantalla de un diagrama de Gantt en ProjectManager.com, una función que MS Planner lacks

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