Agile Project Management, Gestión de Proyectos, Project Management 101, Reporting

¿Qué es un entregable de proyecto? Definición, ejemplos y más


Los proyectos crean entregables, que son simplemente los resultados del proyecto o los procesos en el proyecto. Eso significa que un entregable puede ser algo tan grande como el objetivo del proyecto mismo o el informe que es parte del proyecto más grande.

Otra forma de decirlo es que hay entradas y salidas en cualquier tipo de proyecto. Eso es lo que pones en el proyecto, como datos, recursos, etc., y luego lo que sale, que son los entregables. Una vez más, esos entregables pueden ser un producto o servicio y también puede ser la documentación que forma parte del cierre del proyecto para demostrar que el proyecto está completo y que todo se ha firmado.

Proyecto frente a productos entregables

Hay una distinción entre entregables del proyecto y del producto. Los entregables del proyecto son productos como los planes del proyecto, los informes del proyecto e incluso las actas de las reuniones. Los entregables del producto, por otro lado, podrían ser hardware, software, aplicaciones móviles, contratos o incluso resultados de evaluación de pruebas.

Los entregables que los clientes y las partes interesadas esperan al final del proyecto son el producto o servicio, por supuesto, pero también hay papeleo, como se señaló. Estos documentos, cuando se completan, son entregables que los clientes y las partes interesadas necesitan para evaluar el progreso o la finalización del proyecto.

Esta documentación puede incluir:

  • Contratos firmados
  • Informes de gastos finalizados
  • Otros tipos de informes del proyecto que muestran cómo avanza el trabajo en comparación con las estimaciones del plan del proyecto

Los entregables pueden variar de acuerdo con las especificaciones del proyecto y los requisitos de las partes interesadas. Pero todos los clientes y las partes interesadas quieren entregables que envuelvan completamente el proyecto en su cierre y midan el desempeño frente a las expectativas a lo largo del proyecto. se presentan a clientes y partes interesadas. Las diferentes partes interesadas tienen diferentes necesidades, por lo que la flexibilidad y la personalización son importantes para generar informes efectivos. Para satisfacer sus necesidades, un software de gestión de proyectos debe poder filtrar las numerosas entradas de datos para ofrecer el resultado adecuado.

ProjectManager.com tiene la flexibilidad y la personalización para crear el producto que es apropiado para el proyecto y sus clientes. y partes interesadas. Nuestro software de gestión de proyectos ofrece esto y más, sin importar dónde se encuentre en el ciclo de vida del proyecto.

ProjectManager.com le ayuda a crear entregables del proyecto

Crear entregables para las partes interesadas es fácil con estos informes :

  • Informe de estado del proyecto
  • Informe de variación
  • Informe de hoja de tiempo

Compilar informes de estado del proyecto es una excelente manera de:

  1. Ilustrar a las partes interesadas cómo avanza el trabajo
  2. Mostrar qué miembros del equipo llevan el cargas más pesadas, y si es necesario hacer ajustes
  3. Esquema del margen de mejora a medida que el proyecto avanza o al cierre

Mire este video para obtener una descripción general de la creación de informes de estado en ProjectManager.com, luego siga leyendo para conocer los aspectos destacados del diferentes tipos de informes que ofrecemos.

Informe de estado

Nuestros informes de estado de proyectos son altamente personalizables, con opciones para seleccionar una amplia variedad de columnas y conjuntos de datos para extraer exactamente la información que busca sobre el estado del proyecto.

A continuación se muestra un ejemplo de un informe de estado del proyecto que se puede generar con varias variables, incluido el desglose del trabajo Estructura (WBS), fechas de inicio y finalización planificadas, horas planificadas, porcentaje completado, asignaciones de tareas, fechas de inicio y horas reales:

Informe de variación

Los informes de variación se pueden personalizar para incluir solo tareas de resumen, porcentaje de finalización y un comparación del progreso real del proyecto versus el progreso pronosticado:

El informe resultante muestra una comparación lado a lado de las fechas pronosticadas de inicio y fin, las horas pronosticadas versus las horas reales gastadas y esa diferencia, y la diferencia en el proyecto pronosticado duración y cuánto tiempo ha tardado realmente hasta la fecha:

Informe de hoja de tiempo

Los informes de hoja de tiempo proporcionan una vista general de las horas trabajadas de cada individuo en un proyecto.

También muestran :

  • Asignación de tareas a los miembros del equipo y la importancia de esas tareas
  • La tarifa por hora de cada individuo y
  • Muchos otros factores relacionados con los recursos, el tiempo y el costo

La ​​hoja de tiempo muestra la persona que envía el tiempo, la fecha de presentación, cuántas horas individuales trabajaron durante el período de tiempo seleccionado, su WBS y cuántas horas les quedan en el período de tiempo seleccionado:

Un ejemplo de una hoja de tiempo para una persona que trabaja en varios proyectos durante un período de tiempo. [19659039] El uso constante de estos tres informes ayuda a mantener a su equipo a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance. Las bibliotecas de lecciones aprendidas también pueden ser una gran herramienta para ayudar a aprovechar los éxitos y evitar la duplicación de errores en proyectos futuros.

Bibliotecas de lecciones aprendidas

Crear una biblioteca de lecciones aprendidas es una excelente manera de recopilar conclusiones de proyectos. Es un lugar central para ver el trabajo que superó las expectativas y también el trabajo que podría haber sido mejor. Cuando se inicia un nuevo proyecto, los gerentes de proyecto utilizan este recurso para planificar los obstáculos conocidos.

El desarrollo de los entregables no ocurre simplemente durante el cierre del proyecto. Los patrocinadores de proyectos también esperan entregables durante las fases de inicio, planificación y ejecución de un proyecto. Echemos un vistazo a los tipos de entregables creados en estas fases con mayor detalle.

Entregables del proyecto previstos antes del cierre

Los entregables finales describen todo el alcance del trabajo de un proyecto, mientras que los entregables creados durante las fases anteriores de un proyecto se basan en instantáneas a corto plazo de la actividad del proyecto.

Los entregables de la fase de inicio pueden incluir un estatuto del proyecto o un caso comercial. Se accede a la biblioteca de lecciones aprendidas al comienzo de la fase de planificación, por lo que la información de proyectos anteriores se puede utilizar para informar mejor la planificación del próximo proyecto. El plan de comunicaciones, el plan de gestión de riesgos y problemas, el plan de gestión de cambios, los planes de adquisiciones y el cronograma general del proyecto también se crean durante la fase de planificación. Hay documentos que rodean cada uno de estos planes que informan a las partes interesadas y clientes a medida que se desarrolla el plan.

Hacer referencia al plan del proyecto es la actividad más común durante la ejecución del proyecto. Toda la actividad del proyecto se gestiona en función del plan del proyecto.

El seguimiento de la ejecución del proyecto incluye:

  1. Informes de desempeño para medir cómo va el trabajo y el desempeño de los miembros del equipo. y
  2. Registros de cambios que identifican los cambios realizados en el plan del proyecto y cómo estos están afectando al proyecto

Las partes interesadas y los clientes pueden solicitar informes y registros en cualquier momento. Estar siempre preparado es la moraleja de la historia.

Las partes interesadas y los clientes pueden solicitar entregables en cualquier momento. Ser capaz de cambiar sobre la marcha y producir lo que su cliente desea requiere una sólida herramienta de gestión de proyectos para mantener las cosas organizadas y actualizadas. ProjectManager.com está todo en línea, por lo que los miembros del equipo pueden colaborar en los entregables y preparar rápidamente los mejores resultados posibles. Pruebe nuestro software galardonado con esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>