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Rachel Mata • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Hoy entrevisto a Rachel Mata, directora de proyectos en la empresa de educación tecnológica Instructor Brandon. Actualmente vive en Bogotá, Colombia y yo estaba emocionado de conocer más sobre su carrera y su vida en América del Sur.

Rachel, ¿cómo llegaste a la gestión de proyectos?

Me vino de la nada. Empecé a trabajar a los 16 años. Todas mis experiencias laborales anteriores habían estado rodeadas de planificación, coordinación de la logística y, más que eso, hacer las cosas.

Rachel Mata

Cuando tenía 23 años, me contrataron como supervisora ​​de una empresa emergente de atención médica en Caracas. Durante 6 meses, planifiqué y coordiné la inducción, capacitación y medición del desempeño de todo mi equipo y nuevas contrataciones.

Después de eso, conseguí otro trabajo como Coordinador en un Instituto Educativo, apoyando y asegurando que los proyectos estuvieran terminados y administrando los recursos para esos proyectos. En ese momento, ni siquiera sabía que la gestión de proyectos existía como carrera.

¿Qué es lo que más le gusta de ser director de proyectos?

La innovación que su trabajo como director de proyectos puede dar vida. Cuando conduces un flujo y haces las cosas, creas algo único que te hace sentir exitoso. Si su equipo logra los objetivos, usted logra los objetivos. Si su equipo necesita apoyo, puede traer las herramientas y proporcionar los recursos para que esto suceda. Y eso aumenta la confianza que obtienes. Amo esa parte.

¿Cuál ha sido uno de los mayores desafíos que ha tenido en un proyecto y cómo lo resolvió?

Uno de mis mayores desafíos ha sido coordinar a personas de diferentes culturas en diferentes zonas horarias. Todavía no puedo decir que ya haya logrado superar ese desafío. Aún así, creo que ha mejorado enormemente desde que se presentó por primera vez como un desafío.

La comunicación eficaz y constante es clave: un intercambio fluido de información y una solución adecuada a los problemas y bloqueos.

Como gerente de proyectos, me di cuenta de que no era mi trabajo solo coordinar, sino encontrar soluciones creativas para que el equipo obtenga los recursos que necesitan cuando los necesitan para poder hacer su trabajo.

Tienes una maestría en PM. ¿Cómo fue esa experiencia, estudiar mientras trabajaba? ¿Cómo crees que te ha ayudado tu título?

¡Lo ha hecho! Obtuve mi maestría en noviembre de 2020.

Fue un verdadero desafío porque estudiar requiere tiempo y dedicación. Trabajar 12 horas al día no abre mucho espacio para estudiar. Déjame decirte algo, el truco, en mi caso, es que estudié los temas que más necesitaba mientras pasaba algo en mi trabajo. De esta manera, pude aprender lo que necesitaba e implementarlo simultáneamente, intentar, fallar, volver a intentar y tener éxito, mientras que la lectura era la clave. Cuando estaba haciendo mi maestría, aprendí lo que me faltaba en mis prácticas y lo que no quería implementar también.

¿En qué crees que debería centrarse la gestión de proyectos el próximo año?

La gestión de proyectos, en mi opinión, debería reinventarse. Como gerente de proyectos, puedo ver muchas cosas en las que debemos trabajar, no solo en la planificación, sino también en la adaptación al cambio de manera rápida para asegurarnos de que los tiempos y los resultados de los proyectos no se vean afectados por estos cambios rápidos.

Hace que sea ágil la mayor parte de los proyectos, pero también se asegura de que la gestión del proyecto en sí pueda ser más adaptable al mundo cambiante de hoy en día.

Deberíamos centrarnos en mejorar nuestra capacidad para adaptarnos, ajustarnos a los riesgos y cambios que no esperábamos. Deberíamos trabajar en nuestra red para asegurarnos de que podemos apoyar y obtener apoyo para nuestras redes sociales.

 Cita de Rachel Mata

¿Qué consejo le daría a la gente que quiere entrar en la gestión de proyectos en Colombia, o en general?

Lea, pruebe, analice y vuelva a intentarlo. Nunca dejes de innovar. Google todo. ¡Asegúrate de trabajar tu cerebro para ser ingenioso! Eso te traerá MUCHAS gratificaciones internas que definitivamente valdrá la pena el trabajo duro y el esfuerzo.

¿Qué es lo mejor de trabajar en Bogotá?

Podría decir que lo mejor de trabajar en Bogotá es el hecho de tener recursos disponibles cuando los necesito.

Es una ciudad de rápido crecimiento, bulliciosa y extremadamente fuerte. Constantemente se producen proyectos innovadores. Nuevas opciones en el mercado, nuevas soluciones y nuevas oportunidades para mejorar e implementar cambios para mejor.

Al cierre de 2019, la Cámara de Comercio de Bogotá había estimado que el 14% de las empresas de la región fueron fundadas en último lugar. año. Esto significa muchas oportunidades y una creciente necesidad de gerentes de proyecto.

Además, la accesibilidad a la información y el estilo de vida activo por aquí. Lamentablemente, debido a la pandemia, todos hemos estado trabajando desde casa y no hay muchas oportunidades para aprovechar al máximo las ventajas de vivir aquí.

¿Hay algo más que le gustaría agregar?

Primero, tenga en cuenta que la gestión de proyectos no es pan comido. Se necesita determinación, trabajo duro y mucha lectura y aprendizaje de su fracaso cuando lo intenta por primera vez.

Creo que lo mejor que puedo decirles a cualquiera de ustedes, jóvenes almas en la gestión de proyectos, es que nunca se rindan. Es un papel increíble que desempeñar; te sientes increíble cuando se cumplen los plazos y cuando se solucionan cosas nuevas.

¡Gracias Rachel!



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